system-prompts-and-models-of-ai-tools/dealix/docs/PRIVATE_BETA_OPERATING_BOARD.md

Private Beta Operating Board

القاعدة: كل prospect يدخل هذا الـ Board. كل خطوة تُسجّل. كل تأخير يولّد action item. هذا هو الـ source of truth للأسبوع.

---

1. أين يعيش هذا الـ Board؟

• Primary: Google Sheet خاص بك (لا تشاركه بصلاحيات edit مع أحد).
• Backup: نسخة في pilots/operating_board.csv (gitignored) في المستودع.
• عدم التشارك: هذا Sheet يحتوي PII لأشخاص لم يوافقوا — لا تشاركه.

---

2. الأعمدة (15 عمود)

#	Column	النوع	شرح	مثال
1	company	text	اسم الشركة الرسمي	شركة الأثاث المتقدم
2	person	text	اسم صاحب القرار	أحمد العتيبي
3	segment	enum	agency / b2b_company / partnership	b2b_company
4	source	enum	linkedin_lead_form / referral / inbound / event / personal_network	personal_network
5	channel	enum	whatsapp (opt-in) / email / linkedin_dm_manual / call	linkedin_dm_manual
6	message_sent	date	تاريخ إرسال أول رسالة	2026-05-01
7	reply_status	enum	none / positive / objection / not_now / bounce	positive
8	demo_booked	date | null	تاريخ الديمو لو حُجز	2026-05-03
9	diagnostic_sent	date | null	تاريخ تسليم Free Diagnostic	2026-05-04
10	pilot_offered	date | null	تاريخ عرض Pilot 499	2026-05-05
11	price	int	السعر المعروض (499 / 1500 / 2999)	499
12	paid	enum	no / pending_invoice / paid / case_study	pending_invoice
13	proof_pack_sent	date | null	تاريخ تسليم Proof Pack	null
14	next_step	text	الإجراء التالي وتاريخه	2026-05-06: follow-up #1
15	notes	text	ملاحظات (بدون PII حساسة)	اهتم بـ partnerships في الرياض

---

3. Status Flow

prospect_added
  → message_sent
    → reply_status (none | positive | objection | not_now | bounce)
      → demo_booked
        → diagnostic_sent (T+24)
          → pilot_offered (T+48)
            → paid (or case_study)
              → proof_pack_sent (T+7 من بدء Pilot)
                → renewal_or_upsell

كل عميل يجب أن يكون في حالة واحدة من هذه المراحل في كل لحظة.

---

4. أهداف الأسبوع (الصف الأول من الـ Board)

Metric	Target	Tracking
Prospects added	50–70	عداد عمود company
Messages sent	50–70	عدد التواريخ في message_sent
Positive replies	5–10	reply_status = positive
Demos booked	3–5	عدد التواريخ في demo_booked
Diagnostics sent	2–4	عدد التواريخ في diagnostic_sent
Pilots offered	2–3	عدد التواريخ في pilot_offered
Paid	1+	paid = paid
Proof packs sent	1+	عدد التواريخ في proof_pack_sent

---

5. ICP Distribution (في 50–70 prospect)

Agencies (B2B marketing agencies)        20%
Construction & home services             20%
Clinics + dental + aesthetic             15%
Logistics + last-mile                    15%
F&B (restaurants + cloud kitchens)       10%
Retail (offline + ecom)                  10%
EdTech / SaaS B2B                        10%

اضبط النسبة حسب القطاعات التي يخدمها العميل المثالي.

---

6. Cadence لكل prospect

اليوم	الإجراء
Day 0	إرسال الرسالة الأولى + تسجيلها في الـ Board
Day 1	تحقق من reply_status + Operating Board update
Day 2	متابعة #1 (لو لا رد) — قالب Follow-up #1
Day 4	متابعة #2 (لو لا رد) — تحويل قناة لو منطقي
Day 7	قرار keep / drop / nurture
Day 14	nurture: رسالة قيمة (مثل Diagnostic مجاني للناس البطيئين)

---

7. Follow-up Templates (3 موجات)

Follow-up #1 (يوم 2)

أنت اللي ذكرت <signal من الرسالة الأولى>. حضّرت لك مثال محدد لشركتك (3 فرص + رسالة جاهزة بالعربي + مخاطرة موجودة الآن). أرسله لك بعد ردك. ما يأخذ منك ≥3 دقائق.

Follow-up #2 (يوم 4 — تحويل قناة لو منطقي)

سمعت أن <event حقيقي للقطاع>. هذا أفضل وقت تجرب نموذج بسيط: 10 فرص + رسائل خلال 48 ساعة، 499 ريال، يبدأ غداً. لو ما عجبك في 7 أيام، تستردّ المبلغ.

Follow-up #3 (يوم 7 — قرار)

سأوقف المحاولات بعد هذه الرسالة. لو هذا توقيت غير مناسب، حدد لي شهر تجارب أخرى — وأذكّرك. مكتب مفتوح دائماً.

كل القوالب تمر safety_eval + saudi_tone_eval قبل الإرسال.

---

8. Daily Routine لإدارة الـ Board

الصباح (15 دقيقة)

• افتح الـ Sheet.
• صفّ حسب next_step (date asc).
• نفّذ الـ next_step لكل prospect وصلت تاريخه.
• شغّل paid_beta_daily_scorecard.py.

الظهر (15 دقيقة)

• أضف prospects الجدد (5–10 يومياً).
• خصّص الرسالة لكل واحد (اسم + قطاع + city + why_now).
• اعتمد drafts.

آخر اليوم (10 دقائق)

• حدّث reply_status للذين ردّوا.
• حدّث next_step لكل prospect نشط.
• شغّل paid_beta_daily_scorecard.py --json واحفظه يومياً.

---

9. Privacy & PDPL

• لا تشارك هذا الـ Sheet بصلاحيات edit مع أحد.
• لا تخزّن أرقام واتساب لأشخاص لم يوافقوا opt-in.
• لا تنسخ الـ Sheet إلى أدوات خارجية بدون اتفاقية data processing.
• احذف البيانات بعد 90 يوم لمن لم يرد ولم يطلب nurture.
• سجّل كل export في Action Ledger.

---

10. مثال صف كامل

| company        | شركة الأثاث المتقدم            |
| person         | أحمد العتيبي                  |
| segment        | b2b_company                  |
| source         | personal_network             |
| channel        | linkedin_dm_manual           |
| message_sent   | 2026-05-01                   |
| reply_status   | positive                     |
| demo_booked    | 2026-05-03                   |
| diagnostic_sent| 2026-05-04                   |
| pilot_offered  | 2026-05-05                   |
| price          | 499                          |
| paid           | pending_invoice              |
| proof_pack_sent| null                         |
| next_step      | 2026-05-06: متابعة دفع invoice |
| notes          | اهتم بـ partnerships في الرياض |

---

11. Sheet template (CSV header للنسخ)

company,person,segment,source,channel,message_sent,reply_status,demo_booked,diagnostic_sent,pilot_offered,price,paid,proof_pack_sent,next_step,notes

ضع هذا الصف كـ header في Google Sheet جديد. ابدأ.

---

12. القرار

الـ Board ليس "نظاماً".
الـ Board هو "الذاكرة العاملة" لأسبوعك.
بدون الـ Board: prospects ينسون، follow-ups تضيع، payments تتأخر.
مع الـ Board: 50 prospect → 5 ردود → 3 ديمو → 1 paid.