system-prompts-and-models-of-ai-tools/dealix/docs/sales-kit/dealix_invoicing_guide.md

💳 Dealix — دليل إصدار الفواتير (عمل حر سعودي)

للاستخدام: مع تراخيص العمل الحر السعودية + ZATCA e-invoicing يدعم: بطاقات، حوالات، STC Pay، Moyasar

---

🚦 الوضع القانوني الحالي

تراخيص العمل الحر (Freelance Licenses):

• جهة الإصدار: وزارة الموارد البشرية (HRSD)
• السقف السنوي: 375,000 ريال بدون ZATCA
• بعد 375,000 ريال: إجباري تسجيل VAT + e-invoicing

الخيارات:

✅ الوضع الحالي (مبتدئ):

• رخصة العمل الحر = كافية لـ 100 عميل أولى
• حساب بنكي تجاري = للاستلام الرسمي
• فواتير بسيطة بدون VAT

📈 بعد نجاح الـ Pilot (شهر 3-6):

• تسجيل CR (شركة شخص واحد)
• تسجيل VAT اختياري (أو إجباري عند 375K)
• تحويل للـ ZATCA e-invoicing

---

📄 Invoice Template جاهز

الملف: dealix_invoice_template.html الاستخدام: افتحه في المتصفح، عدّل الحقول، اطبع أو احفظ PDF

طريقة الاستخدام السريع:

1. افتح dealix_invoice_template.html في المتصفح
2. Ctrl+P (أو Cmd+P)
3. اختر "Save as PDF"
4. أرسله للعميل

أو للاستخدام المهني:

• Import إلى Google Docs / Word
• حفظ كـ template
• استخدام في كل عميل

---

💸 أدوات إصدار الفواتير الموصى بها

المرحلة 1 — بسيطة (شهر 1-6)

الأداة	التكلفة	المميزات
Wafeq (سعودي)	29 ريال/شهر	ZATCA compliant, عربي
Zoho Invoice	مجاني حتى 1000 عميل	عربي، PDF تلقائي
Google Docs template	مجاني	مرونة كاملة

التوصية: Wafeq — مخصّص للسوق السعودي + QR code تلقائي.

المرحلة 2 — متقدمة (شهر 6+)

الأداة	التكلفة	المميزات
Zoho Books	650 ريال/سنة	محاسبة كاملة + VAT
Odoo	مجاني (self-hosted)	ERP كامل
QuickBooks	200 ريال/شهر	مالي شامل

التوصية: Zoho Books — أفضل قيمة لـ SaaS.

---

🏦 الحساب البنكي + طرق الدفع

الحساب البنكي التجاري ✅ (موجود عند سامي)

للاستخدام المهني، تأكد من:

• اسم الحساب = اسم الشركة/العمل الحر
• IBAN نشط
• Cash-in limits عالية (للدفعات الكبيرة)
• Mobile banking + reconciliation

طرق الدفع الموصى بها:

أ) Moyasar (للعملاء الصغار والمتوسطين)

• الرسوم: 2.75% + 1 ريال
• الدفع: بطاقات + STC Pay + Apple Pay
• Settlement: T+1 يوم
• URL شكل: dealix.ai/pay/INV-XXX

Setup:

1. حساب في moyasar.com
2. Verify business (يحتاج رخصة العمل الحر)
3. API keys في Dealix backend
4. Test transaction 1 ريال

ب) Bank Transfer (للعملاء الكبار)

• الرسوم: 0-5 ريال
• Settlement: T+1 (فوري في بعض البنوك)
• IBAN format: SA00 0000 0000 0000 0000 0000

القالب في الفاتورة:

IBAN: SA00 0000 0000 0000 0000 0000
اسم المستفيد: سامي العسيري
البنك: [اسم البنك]

ج) STC Pay (للعملاء الصغار + تحصيل سريع)

• الرسوم: 0% للمستلم
• Settlement: فوري
• الحد: 7,500 ريال/معاملة

د) Apple Pay / Mada (عبر Moyasar)

• مدمج تلقائياً في Moyasar checkout

---

📊 سيناريوهات الفوترة

السيناريو 1: Pilot بـ 1 ريال

الفاتورة:

• Dealix Pilot — 7 أيام · 1 ريال
• VAT: 0.15 ريال (إذا مسجّل)
• Total: 1.15 ريال

طريقة الدفع: Moyasar link فقط (بسيط + سريع)

بعد 7 أيام:

• إذا cancelled → refund 1 ريال
• إذا continued → invoice شهري جديد

السيناريو 2: Starter شهري (999 ريال)

الفاتورة:

• Dealix Starter — شهر 1 · 999 ريال
• Setup fee: 500 ريال (one-time)
• Subtotal: 1,499 ريال
• Discount 20% (أول شهر): -299.80
• Subtotal after discount: 1,199.20
• VAT 15%: 179.88
• Total: 1,379.08 ريال

طريقة الدفع: Moyasar أو BT

السيناريو 3: Growth سنوي (with 15% discount)

الفاتورة:

• Dealix Growth — سنوي · 12 × 2,999 = 35,988
• Discount 15%: -5,398.20
• Subtotal: 30,589.80
• Setup: 1,000
• Training: 2,000
• Subtotal total: 33,589.80
• VAT 15%: 5,038.47
• Total: 38,628.27 ريال

طريقة الدفع: BT (للمبالغ > 5,000 ريال)

السيناريو 4: Enterprise (Scale)

الفاتورة:

• Dealix Scale — 12 شهر custom · 96,000
• Setup + Integration: 10,000
• Dedicated success: شامل
• Training × 3 sessions: شامل
• Subtotal: 106,000
• Discount 10% (Enterprise): -10,600
• Subtotal after: 95,400
• VAT 15%: 14,310
• Total: 109,710 ريال

طريقة الدفع: Bank Transfer + عقد PDF موقّع

---

⚠️ ZATCA E-Invoicing Requirements

متى يصبح إجبارياً:

• عند تسجيل VAT (اختياري تحت 375K، إجباري فوق)

المتطلبات:

1. QR Code في كل فاتورة
2. صيغة XML (UBL 2.0)
3. Sequential numbering
4. حفظ 6 سنوات
5. Real-time submission لـ ZATCA Fatoora portal

الأدوات المتوافقة:

• ✅ Wafeq — Saudi-first
• ✅ Zoho Books — after plugin
• ✅ Odoo — with ZATCA module
• ❌ Google Docs — غير متوافق

التوصية: من اليوم الأول، استخدم Wafeq أو Zoho. Template HTML فقط للحالات البسيطة.

---

📋 Checklist كل فاتورة

قبل ما ترسل فاتورة، تأكد:

• رقم فاتورة تسلسلي (DLX-2026-001, 002, ...)
• تاريخ إصدار + تاريخ استحقاق
• اسم + معلومات العميل الكاملة
• معلوماتك الكاملة (رخصة العمل الحر)
• البنود مفصّلة (الوصف + الكمية + السعر)
• المجموع الفرعي
• الخصم (إذا موجود)
• VAT 15% (إذا مسجّل)
• الإجمالي الكلي
• طرق الدفع 3 على الأقل (BT + Moyasar + STC)
• رقم الفاتورة في الـ reference
• QR code (إذا ZATCA)
• معلومات الاتصال

---

💡 نصائح عملية

1. استخدم Recurring Invoicing

كل عميل شهري → Invoice تلقائي أول الشهر. لا تنتظر حتى تذكر.

في Zoho Books / Wafeq: Setup "Recurring" profile لكل عميل.

2. Follow-up تلقائي

إذا ما دفع خلال 7 أيام → reminder email. بعد 14 يوم → WhatsApp شخصي. بعد 30 يوم → تعليق الخدمة.

3. اقبل Deposit

لعقود > 10K ريال:

• 30% deposit قبل البدء
• 40% عند الـ milestone
• 30% عند التسليم

يحميك من no-pay customers.

4. احفظ كل شيء

• PDF كل فاتورة (حتى لو cancelled)
• إيصالات الدفع
• Correspondence مع العميل
• المدة: 7 سنوات minimum (متطلب ضريبي)

5. Reconcile شهرياً

أول يوم كل شهر:

• فواتير صادرة = مدفوعات مستلمة؟
• أي overdue؟
• Export للمحاسب

---

🎯 الخلاصة

الآن تقدر تصدر فاتورة وتستلم فلوس:

1. ✅ استخدم dealix_invoice_template.html للبساطة
2. ✅ أو سجّل في Wafeq / Zoho Books للاحترافية
3. ✅ اعطِ العميل 3 طرق دفع (Moyasar + BT + STC)
4. ✅ تتبّع المدفوعات شهرياً
5. ✅ تسجّل VAT عند 187,500 ريال (اختياري)، أو 375,000 (إجباري)

الخطوة التالية:

• افتح الـ template الآن
• عدّل بيانات شركتك
• اطبع نسخة تجريبية
• استعد لإرسال أول فاتورة لأول عميل

جاهز تستلم فلوس. 💰