mirror of
https://github.com/x1xhlol/system-prompts-and-models-of-ai-tools.git
synced 2026-06-18 07:19:35 +00:00
342bcf8ea5
Move from GO_PRIVATE_BETA (technical readiness) to PAID_BETA_READY (first revenue) — operational, not architectural. Deliverables: - docs/PAID_BETA_OPERATING_PLAYBOOK.md 10-section Arabic playbook: gate to Paid Beta, 7-day day-by-day plan (Staging → Outreach → Demos → Diagnostic → Pilot Sale → Pilot Day1/Day2 → Proof+Upsell), weekly targets (50-70 messages / 5-10 replies / 3-5 demos / 1+ payment), 8 hard operational rules, daily cadence, what NOT to add, Public Launch criteria. - docs/FIRST_PILOT_DELIVERY_WORKFLOW.md 48-hour Arabic Pilot delivery: T+0 intake (15 fields) → T+24 Free Diagnostic (3 opportunities + 1 Arabic message + 1 risk + 1 service recommendation) → T+48 Pilot 499 (10 opportunities + 7-day follow-up plan + Proof Pack) → T+7 final Proof Pack + 30min review + 3 upgrade paths. Pilot success criteria + 8-row metrics table. - docs/PRIVATE_BETA_OPERATING_BOARD.md 15-column Sheet template (company, person, segment, source, channel, message_sent, reply_status, demo_booked, diagnostic_sent, pilot_offered, price, paid, proof_pack_sent, next_step, notes) + status flow + ICP distribution + 3-wave follow-up templates + daily routine + PDPL privacy rules + CSV header. - landing/private-beta.html Pilot 499 SAR offer prominent at top (badge + hero CTA), dedicated 3-card pricing section (Pilot 499 / Free Diagnostic / Growth OS Monthly 2,999), 7-day refund/case-study guarantee, mailto CTAs with prefilled subject + body, removed duplicate pricing block. - scripts/paid_beta_daily_scorecard.py (274 lines) argparse with --messages, --replies, --demos, --pilots, --payments, --proof-packs, --as-of, --json. Computes reply_rate / demo_rate / pilot_rate / payment_rate, daily verdict (ON_TRACK / BEHIND / OFF_TRACK), weekly verdict (BLOCKERS / STRETCH_PENDING / WEEKLY_TARGETS_HIT), and rule-based next_actions in Arabic. Targets: 50-70 messages / 5-15 replies / 3-7 demos / 2-3 pilots / 1-2 paid / 1+ proof pack per week. - tests/unit/test_paid_beta_scorecard.py 12 tests: zero-input, on-track day, tone-action trigger, payment → proof-pack action, full-week target hit, conversion rates, Arabic text rendering, JSON validity, CLI text/json modes, --as-of today/explicit. Hard rules (unchanged): - No live WhatsApp / Gmail / Calendar send without env flag + approval. - No Moyasar API charge — manual invoice/payment-link only. - No LinkedIn scraping / auto-DM — Lead Gen Forms + manual outreach. - No cold WhatsApp without opt-in (PDPL hard-block). - Every message passes safety_eval + saudi_tone_eval. - Every action recorded in Action Ledger. Validation: - python -m compileall api auto_client_acquisition: clean. - pytest tests/unit (excl. tenacity-dep tests): 950 passed, 2 skipped. - python scripts/smoke_inprocess.py: SMOKE_INPROCESS_OK (8/8 endpoints). - python scripts/paid_beta_daily_scorecard.py text + --json: both render correctly with Arabic + verdict + next_actions. - tests/unit/test_positioning_lock.py: 10 passed (no prohibited phrases introduced in updated landing/private-beta.html). Test count: 949 → 962 (+12 new, 1 prior already counted). Co-Authored-By: Claude Opus 4.7 (1M context) <noreply@anthropic.com>
184 lines
7.6 KiB
Markdown
184 lines
7.6 KiB
Markdown
# Private Beta Operating Board
|
||
|
||
> **القاعدة:** كل prospect يدخل هذا الـ Board. كل خطوة تُسجّل. كل تأخير يولّد action item. هذا هو الـ source of truth للأسبوع.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 1. أين يعيش هذا الـ Board؟
|
||
|
||
- **Primary:** Google Sheet خاص بك (لا تشاركه بصلاحيات edit مع أحد).
|
||
- **Backup:** نسخة في `pilots/operating_board.csv` (gitignored) في المستودع.
|
||
- **عدم التشارك:** هذا Sheet يحتوي PII لأشخاص لم يوافقوا — لا تشاركه.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 2. الأعمدة (15 عمود)
|
||
|
||
| # | Column | النوع | شرح | مثال |
|
||
|---|--------|------|------|------|
|
||
| 1 | `company` | text | اسم الشركة الرسمي | شركة الأثاث المتقدم |
|
||
| 2 | `person` | text | اسم صاحب القرار | أحمد العتيبي |
|
||
| 3 | `segment` | enum | `agency` / `b2b_company` / `partnership` | b2b_company |
|
||
| 4 | `source` | enum | `linkedin_lead_form` / `referral` / `inbound` / `event` / `personal_network` | personal_network |
|
||
| 5 | `channel` | enum | `whatsapp` (opt-in) / `email` / `linkedin_dm_manual` / `call` | linkedin_dm_manual |
|
||
| 6 | `message_sent` | date | تاريخ إرسال أول رسالة | 2026-05-01 |
|
||
| 7 | `reply_status` | enum | `none` / `positive` / `objection` / `not_now` / `bounce` | positive |
|
||
| 8 | `demo_booked` | date \| null | تاريخ الديمو لو حُجز | 2026-05-03 |
|
||
| 9 | `diagnostic_sent` | date \| null | تاريخ تسليم Free Diagnostic | 2026-05-04 |
|
||
| 10 | `pilot_offered` | date \| null | تاريخ عرض Pilot 499 | 2026-05-05 |
|
||
| 11 | `price` | int | السعر المعروض (499 / 1500 / 2999) | 499 |
|
||
| 12 | `paid` | enum | `no` / `pending_invoice` / `paid` / `case_study` | pending_invoice |
|
||
| 13 | `proof_pack_sent` | date \| null | تاريخ تسليم Proof Pack | null |
|
||
| 14 | `next_step` | text | الإجراء التالي وتاريخه | 2026-05-06: follow-up #1 |
|
||
| 15 | `notes` | text | ملاحظات (بدون PII حساسة) | اهتم بـ partnerships في الرياض |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 3. Status Flow
|
||
|
||
```
|
||
prospect_added
|
||
→ message_sent
|
||
→ reply_status (none | positive | objection | not_now | bounce)
|
||
→ demo_booked
|
||
→ diagnostic_sent (T+24)
|
||
→ pilot_offered (T+48)
|
||
→ paid (or case_study)
|
||
→ proof_pack_sent (T+7 من بدء Pilot)
|
||
→ renewal_or_upsell
|
||
```
|
||
|
||
كل عميل يجب أن يكون في حالة واحدة من هذه المراحل في كل لحظة.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 4. أهداف الأسبوع (الصف الأول من الـ Board)
|
||
|
||
| Metric | Target | Tracking |
|
||
|--------|-------:|----------|
|
||
| Prospects added | 50–70 | عداد عمود `company` |
|
||
| Messages sent | 50–70 | عدد التواريخ في `message_sent` |
|
||
| Positive replies | 5–10 | `reply_status = positive` |
|
||
| Demos booked | 3–5 | عدد التواريخ في `demo_booked` |
|
||
| Diagnostics sent | 2–4 | عدد التواريخ في `diagnostic_sent` |
|
||
| Pilots offered | 2–3 | عدد التواريخ في `pilot_offered` |
|
||
| Paid | 1+ | `paid = paid` |
|
||
| Proof packs sent | 1+ | عدد التواريخ في `proof_pack_sent` |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 5. ICP Distribution (في 50–70 prospect)
|
||
|
||
```
|
||
Agencies (B2B marketing agencies) 20%
|
||
Construction & home services 20%
|
||
Clinics + dental + aesthetic 15%
|
||
Logistics + last-mile 15%
|
||
F&B (restaurants + cloud kitchens) 10%
|
||
Retail (offline + ecom) 10%
|
||
EdTech / SaaS B2B 10%
|
||
```
|
||
|
||
اضبط النسبة حسب القطاعات التي يخدمها العميل المثالي.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 6. Cadence لكل prospect
|
||
|
||
| اليوم | الإجراء |
|
||
|------|--------|
|
||
| Day 0 | إرسال الرسالة الأولى + تسجيلها في الـ Board |
|
||
| Day 1 | تحقق من reply_status + Operating Board update |
|
||
| Day 2 | متابعة #1 (لو لا رد) — قالب Follow-up #1 |
|
||
| Day 4 | متابعة #2 (لو لا رد) — تحويل قناة لو منطقي |
|
||
| Day 7 | قرار keep / drop / nurture |
|
||
| Day 14 | nurture: رسالة قيمة (مثل Diagnostic مجاني للناس البطيئين) |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 7. Follow-up Templates (3 موجات)
|
||
|
||
### Follow-up #1 (يوم 2)
|
||
> أنت اللي ذكرت <signal من الرسالة الأولى>. حضّرت لك مثال محدد لشركتك (3 فرص + رسالة جاهزة بالعربي + مخاطرة موجودة الآن). أرسله لك بعد ردك. ما يأخذ منك ≥3 دقائق.
|
||
|
||
### Follow-up #2 (يوم 4 — تحويل قناة لو منطقي)
|
||
> سمعت أن <event حقيقي للقطاع>. هذا أفضل وقت تجرب نموذج بسيط: 10 فرص + رسائل خلال 48 ساعة، 499 ريال، يبدأ غداً. لو ما عجبك في 7 أيام، تستردّ المبلغ.
|
||
|
||
### Follow-up #3 (يوم 7 — قرار)
|
||
> سأوقف المحاولات بعد هذه الرسالة. لو هذا توقيت غير مناسب، حدد لي شهر تجارب أخرى — وأذكّرك. مكتب مفتوح دائماً.
|
||
|
||
كل القوالب تمر `safety_eval` + `saudi_tone_eval` قبل الإرسال.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 8. Daily Routine لإدارة الـ Board
|
||
|
||
### الصباح (15 دقيقة)
|
||
- افتح الـ Sheet.
|
||
- صفّ حسب `next_step` (date asc).
|
||
- نفّذ الـ next_step لكل prospect وصلت تاريخه.
|
||
- شغّل `paid_beta_daily_scorecard.py`.
|
||
|
||
### الظهر (15 دقيقة)
|
||
- أضف prospects الجدد (5–10 يومياً).
|
||
- خصّص الرسالة لكل واحد (اسم + قطاع + city + why_now).
|
||
- اعتمد drafts.
|
||
|
||
### آخر اليوم (10 دقائق)
|
||
- حدّث `reply_status` للذين ردّوا.
|
||
- حدّث `next_step` لكل prospect نشط.
|
||
- شغّل `paid_beta_daily_scorecard.py --json` واحفظه يومياً.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 9. Privacy & PDPL
|
||
|
||
- **لا تشارك** هذا الـ Sheet بصلاحيات edit مع أحد.
|
||
- **لا تخزّن** أرقام واتساب لأشخاص لم يوافقوا opt-in.
|
||
- **لا تنسخ** الـ Sheet إلى أدوات خارجية بدون اتفاقية data processing.
|
||
- **احذف** البيانات بعد 90 يوم لمن لم يرد ولم يطلب nurture.
|
||
- **سجّل** كل export في Action Ledger.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 10. مثال صف كامل
|
||
|
||
```
|
||
| company | شركة الأثاث المتقدم |
|
||
| person | أحمد العتيبي |
|
||
| segment | b2b_company |
|
||
| source | personal_network |
|
||
| channel | linkedin_dm_manual |
|
||
| message_sent | 2026-05-01 |
|
||
| reply_status | positive |
|
||
| demo_booked | 2026-05-03 |
|
||
| diagnostic_sent| 2026-05-04 |
|
||
| pilot_offered | 2026-05-05 |
|
||
| price | 499 |
|
||
| paid | pending_invoice |
|
||
| proof_pack_sent| null |
|
||
| next_step | 2026-05-06: متابعة دفع invoice |
|
||
| notes | اهتم بـ partnerships في الرياض |
|
||
```
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 11. Sheet template (CSV header للنسخ)
|
||
|
||
```csv
|
||
company,person,segment,source,channel,message_sent,reply_status,demo_booked,diagnostic_sent,pilot_offered,price,paid,proof_pack_sent,next_step,notes
|
||
```
|
||
|
||
ضع هذا الصف كـ header في Google Sheet جديد. ابدأ.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 12. القرار
|
||
|
||
```
|
||
الـ Board ليس "نظاماً".
|
||
الـ Board هو "الذاكرة العاملة" لأسبوعك.
|
||
بدون الـ Board: prospects ينسون، follow-ups تضيع، payments تتأخر.
|
||
مع الـ Board: 50 prospect → 5 ردود → 3 ديمو → 1 paid.
|
||
```
|