system-prompts-and-models-o.../dealix/docs/sales-kit/dealix_saudi_business_setup.md
2026-05-01 14:03:52 +03:00

409 lines
13 KiB
Markdown

# 🇸🇦 Dealix — تأسيس Dealix رسمياً في السعودية
**المدة المتوقعة:** 3-7 أيام عمل
**التكلفة الأولى:** 3,000-8,000 ريال
**التكلفة السنوية المستمرة:** 2,000-5,000 ريال
---
## 🎯 ليش تحتاج تسجّل رسمياً؟
### قبل أول عميل:
- قانوناً، تقدر تبيع كفرد (بدون CR)
- لكن موقوف على 100,000 ريال إيراد/سنة
### بعد أول عميل مدفوع:
- CR مطلوب لـ Moyasar للحسابات الشركات
- VAT registration لازم (التسجيل يبدأ من 187,500 ريال / سنة)
- بنك تجاري = مصداقية للعملاء
- Enterprise customers يطلبون CR قبل التوقيع
**توصية:** سجّل CR في أول 14 يوم من التوقيع الأول.
---
## 📋 Step 1: تحديد هيكل الشركة
### الخيارات المتاحة:
#### أ) مؤسسة فردية (Sole Proprietorship)
- **التكلفة:** 1,500 ريال
- **الوقت:** 1-2 يوم
- **المميزات:** سريع، رخيص
- **العيوب:** مسؤولية غير محدودة، صعب رفع استثمار
#### ب) شركة شخص واحد (SPV / LLC)
- **التكلفة:** 3,500-5,000 ريال
- **الوقت:** 3-5 أيام
- **المميزات:** مسؤولية محدودة، أفضل لـ SaaS، قابل للمستثمرين
- **العيوب:** التزامات محاسبية أكثر
#### ج) شركة مساهمة مقفلة
- **التكلفة:** 10,000+ ريال
- **الوقت:** 2-4 أسابيع
- **المميزات:** للشركات الكبيرة والفائلة
- **العيوب:** overhead عالي
**الموصى به لـ Dealix:** **شركة شخص واحد (LLC)** — التوازن الصحيح
---
## 📋 Step 2: اختيار الاسم التجاري
### القواعد:
1. بالعربية + الإنجليزية
2. غير مستخدم في السعودية
3. غير مخالف للشريعة/الآداب
4. يعكس النشاط
### الاقتراحات لـ Dealix:
- **ديلكس للتقنية** (LLC العربية)
- **Dealix Technology LLC** (الإنجليزية)
### التحقق من التوفّر:
1. موقع وزارة التجارة: **mc.gov.sa**
2. قسم "حجز الاسم التجاري"
3. تأكد متاح + احجزه (التكلفة: 150 ريال)
**مدة الحجز:** 30 يوم قبل التسجيل الكامل
---
## 📋 Step 3: تسجيل السجل التجاري (CR)
### المطلوب:
1. ✅ بطاقة الهوية الوطنية
2. ✅ الاسم التجاري محجوز
3. ✅ رأس المال الأولي (حد أدنى 5,000 ريال)
4. ✅ عنوان مكتب (يمكن start virtual)
5. ✅ نشاط ISIC code
### الـ ISIC Codes لـ Dealix:
- **الرئيسي:** 6202 — أنشطة الاستشارات في مجال تكنولوجيا المعلومات
- **الفرعي 1:** 5829 — نشر البرامج الأخرى
- **الفرعي 2:** 6201 — أنشطة البرمجة الحاسوبية
### الخطوات:
1. **ادخل على:** https://www.mci.gov.sa
2. **الخدمات الإلكترونية****السجل التجاري**
3. **تقديم طلب جديد**
4. **املأ النموذج:** كل الحقول
5. **رفع المستندات:** ID + حجز الاسم
6. **الدفع:** 1,200 ريال (CR resti) + 300 ريال (نشر في الجريدة)
7. **الاستلام:** CR عبر Absher خلال 2-3 أيام
### النتيجة:
- CR number (مثل: 1010XXXXXX)
- تُصبح "شركة" رسمياً
---
## 📋 Step 4: غرفة التجارة
### بعد CR، سجّل في الغرفة:
1. **ادخل على:** https://www.csc.org.sa
2. **خدمة التسجيل للمنشآت الجديدة**
3. **املأ النموذج**
4. **الرسوم:** 200-500 ريال سنوياً (حسب فئة الشركة)
### الفوائد:
- شهادة عضوية (مطلوبة لبعض المناقصات)
- خدمات تحكيم تجاري
- الوصول لقاعدة بيانات شركات
---
## 📋 Step 5: تسجيل ZATCA (ضريبة القيمة المضافة)
### متى تسجل:
- **إجباري:** إيراد > 375,000 ريال/سنة
- **اختياري:** إيراد > 187,500 ريال/سنة
- **توصية Dealix:** سجّل في Q2 (اختياري) — مصداقية للعملاء Enterprise
### الخطوات:
1. **ادخل:** https://zatca.gov.sa
2. **البوابة الإلكترونية****التسجيل في الضريبة**
3. **ضريبة القيمة المضافة**
4. **املأ بيانات الشركة** (تأتي من CR تلقائياً)
5. **رفع الحساب البنكي**
6. **الحصول على TRN** (Tax Registration Number)
### الالتزامات بعد التسجيل:
- إصدار فواتير ضريبية (مع QR code)
- تقديم إقرار ربعي (VAT return)
- دفع 15% VAT على كل إيراد
- استخدم نظام e-Invoicing (إجباري)
### أدوات e-Invoicing (موصى بها):
- **Zoho Books** (AR-support، 650 ريال/سنة)
- **Odoo** (مفتوح المصدر، free self-host)
- **Fatora** (سعودي، رخيص)
---
## 📋 Step 6: الحساب البنكي التجاري
### أفضل البنوك لـ SaaS:
| البنك | الإيجابيات | السلبيات |
|-------|-------------|-----------|
| **SNB (الأهلي)** | الأكبر، دعم جيد للشركات | بطيء أحياناً |
| **Riyad Bank** | تجربة رقمية ممتازة | رسوم متوسطة |
| **STC Pay Business** | سريع، رقمي 100% | محدود لـ SMBs |
| **Al Rajhi** | إسلامي، انتشار واسع | أقل في الخدمات الرقمية |
**الموصى به:** **Riyad Bank Business** أو **SNB** للـ traditional، **STC Pay** للـ MVP
### المطلوب:
1. CR + شهادة غرفة التجارة
2. ID
3. عنوان مكتب (عقد إيجار أو بيت)
4. ZATCA TRN (إذا مسجّل)
### التكلفة:
- فتح الحساب: مجاني عادةً
- رسوم شهرية: 100-300 ريال
---
## 📋 Step 7: Domain + Hosting التجاري
### Domain:
- **dealix.sa** — إذا متاح ($40/سنة)
- **dealix.ai** — global ($100/سنة)
- **dealix.com** — ideal لكن غالي ($15+/سنة)
### الموصى به: احجز الـ 3 جميعاً ($155/سنة)
### للـ email الرسمي:
- **Google Workspace:** sami@dealix.ai ($6/مستخدم/شهر)
- **Microsoft 365:** مشابه
- **ProtonMail:** إذا privacy-first (€5/شهر)
### DNS & Hosting:
- **Cloudflare:** DNS مجاني + CDN
- **AWS Route 53:** مرن
- **Namecheap:** للـ domain registration
---
## 📋 Step 8: التأمين التجاري
### غير إلزامي لكن موصى به:
#### أ) تأمين الأخطاء المهنية (E&O)
- **التكلفة:** 3,000-8,000 ريال/سنة
- **التغطية:** أخطاء في SaaS تسبب خسائر للعميل
- **الشركات:** Tawuniya, AlRajhi Takaful
#### ب) تأمين السيبراني (Cyber Liability)
- **التكلفة:** 5,000-15,000 ريال/سنة
- **التغطية:** اختراقات، data breaches
- **متى:** بعد أول 3 عملاء
#### ج) تأمين عام على المسؤولية
- **التكلفة:** 2,000 ريال/سنة
- **التغطية:** المكتب، البيئة العامة
---
## 📋 Step 9: التعاقد مع محاسب
### لماذا؟
- VAT returns (ربعي)
- Income tax (إذا تتجاوز 100K ربح)
- Zakat calculations
- Financial statements
### الخيارات:
#### أ) محاسب فريلانس
- **التكلفة:** 800-2,000 ريال/شهر
- **مناسب لـ:** M1-M6
#### ب) شركة محاسبة
- **التكلفة:** 3,000-8,000 ريال/شهر
- **مناسب لـ:** M7+
#### ج) Zoho Books + part-time
- **التكلفة:** 500 ريال/شهر + 1,500 part-time
- **الموصى به لـ:** SaaS موجوبى
### ما يحتاج المحاسب منك:
- CR + TRN
- Access للحساب البنكي
- Invoices (كل شهر)
- Payroll data (عندما توظّف)
---
## 📋 Step 10: أدوات Legal & Compliance
### العقود الأساسية (اشتريها من Legalzoom-style services):
1. **Terms of Service** (على موقعك)
2. **Privacy Policy** (مهم لـ PDPL)
3. **Customer Agreement** (للـ pilot + annual)
4. **NDA template** (للـ partnerships + meetings)
5. **Employment contracts** (قبل توظيف أول)
### مصادر:
- **Shahed** (سعودي): https://shahed.sa — 500-2,000 ريال للعقد
- **Legal Zoom ME** (دبي-based)
- **Templates Y Combinator** (free، تحتاج تعريبها)
### استشارة محامي (مرة واحدة):
- **التكلفة:** 2,000-5,000 ريال
- **لمراجعة:** عقود العملاء + Data Processing Agreement
- **الشركات:** Dentons, Al Tamimi, Baker McKenzie (KSA offices)
---
## 📋 Step 11: SDAIA + PDPL Compliance
### تسجيل كـ Data Controller:
- **مطلوب:** إذا تعالج بيانات شخصية
- **الرابط:** https://sdaia.gov.sa
- **التكلفة:** مجاني
- **المدة:** 5-7 أيام
### الالتزامات:
- DPO (Data Protection Officer) — تكون أنت حتى الـ scale
- Breach notification في 72 ساعة
- Data subject rights (access, deletion)
- تحديث الـ privacy policy
**ملف `dealix_privacy_policy_ar.md` يغطي كل هذا.**
---
## 📋 Step 12: Moyasar Merchant Account
### بعد CR:
1. **ادخل:** https://moyasar.com
2. **سجّل حساب تجاري**
3. **ارفق:** CR + TRN + حساب بنكي
4. **التفعيل:** 3-5 أيام عمل
### الرسوم:
- **Setup:** مجاني
- **Transaction:** 2.5% + 1 ريال لكل معاملة
- **Payout:** T+1 (اليوم التالي)
- **Minimum withdrawal:** 100 ريال
### Alternative: Tap Payments
- مشابه Moyasar
- رسوم: 2.75% + 1 ريال
---
## 💰 التكاليف الإجمالية (أول سنة)
| البند | التكلفة | ملاحظة |
|-------|----------|---------|
| حجز اسم تجاري | 150 | |
| CR (LLC) | 1,500 | one-time |
| غرفة التجارة | 300 | annual |
| Domain + Email (سنة) | 600 | |
| ZATCA registration | 0 | مجاني |
| Business bank | 200 | annual |
| Accountant part-time | 12,000 | annual |
| Legal templates | 2,000 | one-time |
| Legal advisor consult | 3,000 | one-time |
| Insurance (E&O) | 4,000 | annual |
| Moyasar merchant | 0 | مجاني |
| SDAIA registration | 0 | مجاني |
| **إجمالي السنة الأولى** | **~24,000 ريال** | |
**السنة الثانية:** ~18,000 ريال (بدون one-time expenses)
**نسبة من Y1 revenue:** 24,000 / 1,360,000 = 1.8% (ممتاز)
---
## ⏱️ الـ Timeline الموصى به
### الأسبوع 1 (قبل أول عميل):
- [ ] حجز الاسم التجاري
- [ ] CR (LLC)
- [ ] Domain + Email
### الأسبوع 2 (بعد أول عميل paid):
- [ ] Business bank account
- [ ] Moyasar merchant (tier 1)
- [ ] غرفة التجارة
### الشهر 1:
- [ ] Accountant signup
- [ ] Legal templates in place
- [ ] Privacy policy published
### الشهر 3:
- [ ] ZATCA (voluntary if approaching threshold)
- [ ] SDAIA registration
- [ ] E&O insurance
### الشهر 6:
- [ ] Cyber insurance
- [ ] Professional audit
- [ ] Compliance review
---
## 🎯 الأولويات الحقيقية
### إذا عندك 24 ساعة:
1. CR (1-2 يوم)
2. Bank account (يتم بعد CR)
### إذا عندك 7 أيام:
1. CR ✓
2. Bank ✓
3. Moyasar merchant ✓
4. Privacy policy منشور ✓
### إذا عندك 30 يوم:
كل الـ 12 steps
### إذا عندك ساعة:
فقط احجز الدومين — `dealix.sa` و `dealix.ai`
---
## 📞 المراجع الرسمية
| الجهة | الرابط | الخدمة |
|-------|--------|---------|
| وزارة التجارة | mc.gov.sa | CR, trademarks |
| ZATCA | zatca.gov.sa | VAT, tax |
| SDAIA | sdaia.gov.sa | PDPL, AI licensing |
| SAMA | sama.gov.sa | Payments regulation |
| Monshaat | monshaat.gov.sa | SMB support |
| Misk Foundation | misk.org.sa | Startup ecosystem |
| Saudi Central Bank | sama.gov.sa | Banking rules |
---
## 💡 تسهيلات للـ SMBs السعودية
### Monshaat Programs:
- **Wusool:** Training + mentorship
- **Kafalah:** Loan guarantees
- **Funding:** Up to 500K ريال للـ startups
### Misk Academy:
- Incubators + accelerators
- Free training
- Pitch competitions
### Saudi Venture Capital (SVC):
- إذا نمو سريع — $$$
- ساعات من 10M إلى 100M
---
**نصيحة أخيرة:** لا تؤجل الـ paperwork. يوم 1 من العميل الأول = ابدأ التسجيل. الشركة الرسمية = baseline للنمو المستدام.
**افتح https://mc.gov.sa الآن** — CR process ينتظر.