system-prompts-and-models-of-ai-tools/dealix/docs/business/CHANNEL_TEMPLATES.md

Dealix — Per-Channel Outreach Templates

Use ONE channel per account per day. Never duplicate across channels. All channels: approval_required=True for first 30 days.

1. Phone Call (primary for the directory file — most leads have phone only)

Open (Khaliji):

السلام عليكم، معك سامي من Dealix. اتصل في أوقاتكم؟ [انتظر الرد] أنا أشتغل على AI sales rep بالعربي يخدم شركات [القطاع] السعودية — يرد على lead خلال 45 ثانية بدلاً من نصف يوم. لاحظنا [الشركة] في [المدينة] فحبيت أتأكد: هل تواجهون مشكلة وقت الرد على leads الـ inbound؟

If yes:

ممتاز. عندنا Pilot 7 أيام بـ 499 ريال — نشغل Dealix على leadsكم نحن، تشوفون النتيجة، ثم تقرّرون. لو ما أعجبكم، استرجاع 100%. ودك 20 دقيقة هذا الأسبوع نوضح كيف يطبق على وضعكم؟

If no / not interested:

فهمت. هل تتذكر أحد من معارفك في القطاع نفسه أو في شركة عقارية أخرى تواجه التحدي ده؟ نقدر نسأل تجربة تجاه باقي عملاء؟

Always log:

• اسم اللي رد + المنصب
• مستوى الاهتمام (1–5)
• اعتراضات
• موعد الـ follow-up

2. Cold Email — with mandatory opt-out

Subject lines (A/B test):

• Dealix — AI sales rep بالعربي يرد خلال 45 ثانية
• [الشركة] — لا تخسرون leads بسبب وقت الرد
• Pilot 7 أيام بـ 499 ريال لشركات العقار السعودية

Body (Khaliji):

السلام عليكم {الشركة},

كل lead عقاري متأخر دقيقة = احتمال خسارة العميل لمنافس.
Dealix يرد بالعربي الخليجي خلال 45 ثانية، يأخذ:
- الميزانية
- الموقع
- موعد المعاينة
ثم يسلم العميل المؤهل لمندوبكم جاهز للإغلاق.

عرضنا الافتتاحي:
Pilot 7 أيام بـ 499 ريال — نشغل Dealix على leadsكم نحن، تشوفون النتيجة، ثم تقرّرون.
لو ما اقتنعتم — استرجاع كامل 100%.

تناسبكم 20 دقيقة هذا الأسبوع؟
📅 https://calendly.com/sami-assiri11/dealix-demo

سامي
Dealix — https://dealix.me

— لإلغاء الاستلام: ردّ بـ STOP أو OPT OUT.

Rules:

• Send max 5 cold emails per day from Sami's address
• 24h between emails to same domain
• If bounce → add to suppression list
• Open rate <10% after 50 sends → stop and rewrite

3. WhatsApp — INBOUND ONLY (never cold)

Dealix uses WhatsApp only for replies to incoming customer messages, never for cold outreach. The WhatsApp template is just for warm replies after the customer has already messaged.

Warm reply template (after inbound message):

أهلاً وسهلاً {اسم العميل},

شكراً للتواصل مع {اسم الشركة}.
سيتم الرد على استفساركم خلال {time}.
في حال احتجتم استعجال الرد، يرجى الإفادة.

— {اسم الشركة}

Never send: cold WhatsApp, broadcast WhatsApp, scraping-derived numbers.

4. LinkedIn — Manual Research + Manual Send Only

LinkedIn forbids automation. Dealix uses LinkedIn for:

• Manual research about a target before calling/emailing
• Manual personalized notes from Sami's account

Manual note template:

أهلاً {الاسم},

لاحظت [signal personalized — e.g., funding round, hiring sales, recent post about Arabic CX].
نحن نبني Dealix — AI sales rep بالعربي الخليجي يرد على leads خلال 45 ثانية.
هل عندك دقيقة هذا الأسبوع نتكلم؟

سامي

Rules:

• Max 10 LinkedIn notes per day from Sami (LinkedIn rate-limits)
• Always reference one specific signal — never templated mass send
• If LinkedIn flags the account → stop immediately

5. Google Lead Form (post-deploy)

After GOOGLE_LEAD_FORM_WEBHOOK_KEY is set:

• Customer's Google Ads lead form → webhook to /api/v1/integrations/google-lead-form
• Dealix stores + responds in Arabic within 45 seconds
• This is the autonomous channel customers PAY for.

6. Meta Lead Form (post-deploy)

Same pattern as Google Lead Form:

• /api/v1/integrations/meta-lead-form
• Pull leads from Facebook/Instagram lead ads
• Respond in Arabic within 45 seconds.

7. Phone Call Auto-Routing (Pilot Pro tier)

For Pilot Pro customers: incoming missed call → Dealix sends Arabic SMS within 2 minutes asking what they need, books a callback if it's a real lead.

Channel × Sector Decision Matrix

Sector	Day 0 channel	Day 2 bump	Day 5 value-add	Day 10 last-touch
real_estate	phone	email if business	case study email	manual LinkedIn note
construction	phone	phone	email demo invite	nothing (stop)
hospitality	phone or email	phone	case study	manual LinkedIn
food_beverage	phone	nothing	nothing	nothing (low LTV)
logistics	phone or email	email	demo invite	manual LinkedIn
saas_tech	manual LinkedIn	email	demo invite	follow-up call
agency_marketing	manual LinkedIn (1)	email	partner offer	call

What you don't ever do

• ❌ Bulk SMS (Saudi PDPL flag)
• ❌ Cold WhatsApp
• ❌ LinkedIn scraping or bot messaging
• ❌ Sending to suppressed addresses (already enforced server-side)
• ❌ Skipping the approval gate