system-prompts-and-models-o.../dealix/docs/sales-kit/dealix_saudi_business_setup.md
2026-05-01 14:03:52 +03:00

13 KiB

🇸🇦 Dealix — تأسيس Dealix رسمياً في السعودية

المدة المتوقعة: 3-7 أيام عمل التكلفة الأولى: 3,000-8,000 ريال التكلفة السنوية المستمرة: 2,000-5,000 ريال


🎯 ليش تحتاج تسجّل رسمياً؟

قبل أول عميل:

  • قانوناً، تقدر تبيع كفرد (بدون CR)
  • لكن موقوف على 100,000 ريال إيراد/سنة

بعد أول عميل مدفوع:

  • CR مطلوب لـ Moyasar للحسابات الشركات
  • VAT registration لازم (التسجيل يبدأ من 187,500 ريال / سنة)
  • بنك تجاري = مصداقية للعملاء
  • Enterprise customers يطلبون CR قبل التوقيع

توصية: سجّل CR في أول 14 يوم من التوقيع الأول.


📋 Step 1: تحديد هيكل الشركة

الخيارات المتاحة:

أ) مؤسسة فردية (Sole Proprietorship)

  • التكلفة: 1,500 ريال
  • الوقت: 1-2 يوم
  • المميزات: سريع، رخيص
  • العيوب: مسؤولية غير محدودة، صعب رفع استثمار

ب) شركة شخص واحد (SPV / LLC)

  • التكلفة: 3,500-5,000 ريال
  • الوقت: 3-5 أيام
  • المميزات: مسؤولية محدودة، أفضل لـ SaaS، قابل للمستثمرين
  • العيوب: التزامات محاسبية أكثر

ج) شركة مساهمة مقفلة

  • التكلفة: 10,000+ ريال
  • الوقت: 2-4 أسابيع
  • المميزات: للشركات الكبيرة والفائلة
  • العيوب: overhead عالي

الموصى به لـ Dealix: شركة شخص واحد (LLC) — التوازن الصحيح


📋 Step 2: اختيار الاسم التجاري

القواعد:

  1. بالعربية + الإنجليزية
  2. غير مستخدم في السعودية
  3. غير مخالف للشريعة/الآداب
  4. يعكس النشاط

الاقتراحات لـ Dealix:

  • ديلكس للتقنية (LLC العربية)
  • Dealix Technology LLC (الإنجليزية)

التحقق من التوفّر:

  1. موقع وزارة التجارة: mc.gov.sa
  2. قسم "حجز الاسم التجاري"
  3. تأكد متاح + احجزه (التكلفة: 150 ريال)

مدة الحجز: 30 يوم قبل التسجيل الكامل


📋 Step 3: تسجيل السجل التجاري (CR)

المطلوب:

  1. بطاقة الهوية الوطنية
  2. الاسم التجاري محجوز
  3. رأس المال الأولي (حد أدنى 5,000 ريال)
  4. عنوان مكتب (يمكن start virtual)
  5. نشاط ISIC code

الـ ISIC Codes لـ Dealix:

  • الرئيسي: 6202 — أنشطة الاستشارات في مجال تكنولوجيا المعلومات
  • الفرعي 1: 5829 — نشر البرامج الأخرى
  • الفرعي 2: 6201 — أنشطة البرمجة الحاسوبية

الخطوات:

  1. ادخل على: https://www.mci.gov.sa
  2. الخدمات الإلكترونيةالسجل التجاري
  3. تقديم طلب جديد
  4. املأ النموذج: كل الحقول
  5. رفع المستندات: ID + حجز الاسم
  6. الدفع: 1,200 ريال (CR resti) + 300 ريال (نشر في الجريدة)
  7. الاستلام: CR عبر Absher خلال 2-3 أيام

النتيجة:

  • CR number (مثل: 1010XXXXXX)
  • تُصبح "شركة" رسمياً

📋 Step 4: غرفة التجارة

بعد CR، سجّل في الغرفة:

  1. ادخل على: https://www.csc.org.sa
  2. خدمة التسجيل للمنشآت الجديدة
  3. املأ النموذج
  4. الرسوم: 200-500 ريال سنوياً (حسب فئة الشركة)

الفوائد:

  • شهادة عضوية (مطلوبة لبعض المناقصات)
  • خدمات تحكيم تجاري
  • الوصول لقاعدة بيانات شركات

📋 Step 5: تسجيل ZATCA (ضريبة القيمة المضافة)

متى تسجل:

  • إجباري: إيراد > 375,000 ريال/سنة
  • اختياري: إيراد > 187,500 ريال/سنة
  • توصية Dealix: سجّل في Q2 (اختياري) — مصداقية للعملاء Enterprise

الخطوات:

  1. ادخل: https://zatca.gov.sa
  2. البوابة الإلكترونيةالتسجيل في الضريبة
  3. ضريبة القيمة المضافة
  4. املأ بيانات الشركة (تأتي من CR تلقائياً)
  5. رفع الحساب البنكي
  6. الحصول على TRN (Tax Registration Number)

الالتزامات بعد التسجيل:

  • إصدار فواتير ضريبية (مع QR code)
  • تقديم إقرار ربعي (VAT return)
  • دفع 15% VAT على كل إيراد
  • استخدم نظام e-Invoicing (إجباري)

أدوات e-Invoicing (موصى بها):

  • Zoho Books (AR-support، 650 ريال/سنة)
  • Odoo (مفتوح المصدر، free self-host)
  • Fatora (سعودي، رخيص)

📋 Step 6: الحساب البنكي التجاري

أفضل البنوك لـ SaaS:

البنك الإيجابيات السلبيات
SNB (الأهلي) الأكبر، دعم جيد للشركات بطيء أحياناً
Riyad Bank تجربة رقمية ممتازة رسوم متوسطة
STC Pay Business سريع، رقمي 100% محدود لـ SMBs
Al Rajhi إسلامي، انتشار واسع أقل في الخدمات الرقمية

الموصى به: Riyad Bank Business أو SNB للـ traditional، STC Pay للـ MVP

المطلوب:

  1. CR + شهادة غرفة التجارة
  2. ID
  3. عنوان مكتب (عقد إيجار أو بيت)
  4. ZATCA TRN (إذا مسجّل)

التكلفة:

  • فتح الحساب: مجاني عادةً
  • رسوم شهرية: 100-300 ريال

📋 Step 7: Domain + Hosting التجاري

Domain:

  • dealix.sa — إذا متاح ($40/سنة)
  • dealix.ai — global ($100/سنة)
  • dealix.com — ideal لكن غالي ($15+/سنة)

الموصى به: احجز الـ 3 جميعاً ($155/سنة)

للـ email الرسمي:

  • Google Workspace: sami@dealix.ai ($6/مستخدم/شهر)
  • Microsoft 365: مشابه
  • ProtonMail: إذا privacy-first (€5/شهر)

DNS & Hosting:

  • Cloudflare: DNS مجاني + CDN
  • AWS Route 53: مرن
  • Namecheap: للـ domain registration

📋 Step 8: التأمين التجاري

غير إلزامي لكن موصى به:

أ) تأمين الأخطاء المهنية (E&O)

  • التكلفة: 3,000-8,000 ريال/سنة
  • التغطية: أخطاء في SaaS تسبب خسائر للعميل
  • الشركات: Tawuniya, AlRajhi Takaful

ب) تأمين السيبراني (Cyber Liability)

  • التكلفة: 5,000-15,000 ريال/سنة
  • التغطية: اختراقات، data breaches
  • متى: بعد أول 3 عملاء

ج) تأمين عام على المسؤولية

  • التكلفة: 2,000 ريال/سنة
  • التغطية: المكتب، البيئة العامة

📋 Step 9: التعاقد مع محاسب

لماذا؟

  • VAT returns (ربعي)
  • Income tax (إذا تتجاوز 100K ربح)
  • Zakat calculations
  • Financial statements

الخيارات:

أ) محاسب فريلانس

  • التكلفة: 800-2,000 ريال/شهر
  • مناسب لـ: M1-M6

ب) شركة محاسبة

  • التكلفة: 3,000-8,000 ريال/شهر
  • مناسب لـ: M7+

ج) Zoho Books + part-time

  • التكلفة: 500 ريال/شهر + 1,500 part-time
  • الموصى به لـ: SaaS موجوبى

ما يحتاج المحاسب منك:

  • CR + TRN
  • Access للحساب البنكي
  • Invoices (كل شهر)
  • Payroll data (عندما توظّف)

العقود الأساسية (اشتريها من Legalzoom-style services):

  1. Terms of Service (على موقعك)
  2. Privacy Policy (مهم لـ PDPL)
  3. Customer Agreement (للـ pilot + annual)
  4. NDA template (للـ partnerships + meetings)
  5. Employment contracts (قبل توظيف أول)

مصادر:

  • Shahed (سعودي): https://shahed.sa — 500-2,000 ريال للعقد
  • Legal Zoom ME (دبي-based)
  • Templates Y Combinator (free، تحتاج تعريبها)

استشارة محامي (مرة واحدة):

  • التكلفة: 2,000-5,000 ريال
  • لمراجعة: عقود العملاء + Data Processing Agreement
  • الشركات: Dentons, Al Tamimi, Baker McKenzie (KSA offices)

📋 Step 11: SDAIA + PDPL Compliance

تسجيل كـ Data Controller:

  • مطلوب: إذا تعالج بيانات شخصية
  • الرابط: https://sdaia.gov.sa
  • التكلفة: مجاني
  • المدة: 5-7 أيام

الالتزامات:

  • DPO (Data Protection Officer) — تكون أنت حتى الـ scale
  • Breach notification في 72 ساعة
  • Data subject rights (access, deletion)
  • تحديث الـ privacy policy

ملف dealix_privacy_policy_ar.md يغطي كل هذا.


📋 Step 12: Moyasar Merchant Account

بعد CR:

  1. ادخل: https://moyasar.com
  2. سجّل حساب تجاري
  3. ارفق: CR + TRN + حساب بنكي
  4. التفعيل: 3-5 أيام عمل

الرسوم:

  • Setup: مجاني
  • Transaction: 2.5% + 1 ريال لكل معاملة
  • Payout: T+1 (اليوم التالي)
  • Minimum withdrawal: 100 ريال

Alternative: Tap Payments

  • مشابه Moyasar
  • رسوم: 2.75% + 1 ريال

💰 التكاليف الإجمالية (أول سنة)

البند التكلفة ملاحظة
حجز اسم تجاري 150
CR (LLC) 1,500 one-time
غرفة التجارة 300 annual
Domain + Email (سنة) 600
ZATCA registration 0 مجاني
Business bank 200 annual
Accountant part-time 12,000 annual
Legal templates 2,000 one-time
Legal advisor consult 3,000 one-time
Insurance (E&O) 4,000 annual
Moyasar merchant 0 مجاني
SDAIA registration 0 مجاني
إجمالي السنة الأولى ~24,000 ريال

السنة الثانية: ~18,000 ريال (بدون one-time expenses)

نسبة من Y1 revenue: 24,000 / 1,360,000 = 1.8% (ممتاز)


⏱️ الـ Timeline الموصى به

الأسبوع 1 (قبل أول عميل):

  • حجز الاسم التجاري
  • CR (LLC)
  • Domain + Email

الأسبوع 2 (بعد أول عميل paid):

  • Business bank account
  • Moyasar merchant (tier 1)
  • غرفة التجارة

الشهر 1:

  • Accountant signup
  • Legal templates in place
  • Privacy policy published

الشهر 3:

  • ZATCA (voluntary if approaching threshold)
  • SDAIA registration
  • E&O insurance

الشهر 6:

  • Cyber insurance
  • Professional audit
  • Compliance review

🎯 الأولويات الحقيقية

إذا عندك 24 ساعة:

  1. CR (1-2 يوم)
  2. Bank account (يتم بعد CR)

إذا عندك 7 أيام:

  1. CR ✓
  2. Bank ✓
  3. Moyasar merchant ✓
  4. Privacy policy منشور ✓

إذا عندك 30 يوم:

كل الـ 12 steps

إذا عندك ساعة:

فقط احجز الدومين — dealix.sa و dealix.ai


📞 المراجع الرسمية

الجهة الرابط الخدمة
وزارة التجارة mc.gov.sa CR, trademarks
ZATCA zatca.gov.sa VAT, tax
SDAIA sdaia.gov.sa PDPL, AI licensing
SAMA sama.gov.sa Payments regulation
Monshaat monshaat.gov.sa SMB support
Misk Foundation misk.org.sa Startup ecosystem
Saudi Central Bank sama.gov.sa Banking rules

💡 تسهيلات للـ SMBs السعودية

Monshaat Programs:

  • Wusool: Training + mentorship
  • Kafalah: Loan guarantees
  • Funding: Up to 500K ريال للـ startups

Misk Academy:

  • Incubators + accelerators
  • Free training
  • Pitch competitions

Saudi Venture Capital (SVC):

  • إذا نمو سريع — $
  • ساعات من 10M إلى 100M

نصيحة أخيرة: لا تؤجل الـ paperwork. يوم 1 من العميل الأول = ابدأ التسجيل. الشركة الرسمية = baseline للنمو المستدام.

افتح https://mc.gov.sa الآن — CR process ينتظر.