# 💳 Dealix — دليل إصدار الفواتير (عمل حر سعودي)

**للاستخدام:** مع تراخيص العمل الحر السعودية + ZATCA e-invoicing
**يدعم:** بطاقات، حوالات، STC Pay، Moyasar

---

## 🚦 الوضع القانوني الحالي

### تراخيص العمل الحر (Freelance Licenses):
- **جهة الإصدار:** وزارة الموارد البشرية (HRSD)
- **السقف السنوي:** 375,000 ريال بدون ZATCA
- **بعد 375,000 ريال:** إجباري تسجيل VAT + e-invoicing

### الخيارات:

#### ✅ الوضع الحالي (مبتدئ):
- **رخصة العمل الحر** = كافية لـ 100 عميل أولى
- **حساب بنكي تجاري** = للاستلام الرسمي
- **فواتير بسيطة** بدون VAT

#### 📈 بعد نجاح الـ Pilot (شهر 3-6):
- تسجيل **CR (شركة شخص واحد)**
- تسجيل **VAT** اختياري (أو إجباري عند 375K)
- تحويل للـ ZATCA e-invoicing

---

## 📄 Invoice Template جاهز

**الملف:** `dealix_invoice_template.html`
**الاستخدام:** افتحه في المتصفح، عدّل الحقول، اطبع أو احفظ PDF

### طريقة الاستخدام السريع:

1. افتح `dealix_invoice_template.html` في المتصفح
2. Ctrl+P (أو Cmd+P)
3. اختر "Save as PDF"
4. أرسله للعميل

**أو للاستخدام المهني:**
- Import إلى Google Docs / Word
- حفظ كـ template
- استخدام في كل عميل

---

## 💸 أدوات إصدار الفواتير الموصى بها

### المرحلة 1 — بسيطة (شهر 1-6)

| الأداة | التكلفة | المميزات |
|--------|---------|----------|
| **Wafeq** (سعودي) | 29 ريال/شهر | ZATCA compliant, عربي |
| **Zoho Invoice** | مجاني حتى 1000 عميل | عربي، PDF تلقائي |
| **Google Docs template** | مجاني | مرونة كاملة |

**التوصية:** **Wafeq** — مخصّص للسوق السعودي + QR code تلقائي.

### المرحلة 2 — متقدمة (شهر 6+)

| الأداة | التكلفة | المميزات |
|--------|---------|----------|
| **Zoho Books** | 650 ريال/سنة | محاسبة كاملة + VAT |
| **Odoo** | مجاني (self-hosted) | ERP كامل |
| **QuickBooks** | 200 ريال/شهر | مالي شامل |

**التوصية:** **Zoho Books** — أفضل قيمة لـ SaaS.

---

## 🏦 الحساب البنكي + طرق الدفع

### الحساب البنكي التجاري ✅ (موجود عند سامي)

**للاستخدام المهني، تأكد من:**
- اسم الحساب = اسم الشركة/العمل الحر
- IBAN نشط
- Cash-in limits عالية (للدفعات الكبيرة)
- Mobile banking + reconciliation

### طرق الدفع الموصى بها:

#### أ) Moyasar (للعملاء الصغار والمتوسطين)
- **الرسوم:** 2.75% + 1 ريال
- **الدفع:** بطاقات + STC Pay + Apple Pay
- **Settlement:** T+1 يوم
- **URL شكل:** `dealix.ai/pay/INV-XXX`

**Setup:**
1. حساب في moyasar.com
2. Verify business (يحتاج رخصة العمل الحر)
3. API keys في Dealix backend
4. Test transaction 1 ريال

#### ب) Bank Transfer (للعملاء الكبار)
- **الرسوم:** 0-5 ريال
- **Settlement:** T+1 (فوري في بعض البنوك)
- **IBAN format:** SA00 0000 0000 0000 0000 0000

**القالب في الفاتورة:**
```
IBAN: SA00 0000 0000 0000 0000 0000
اسم المستفيد: سامي العسيري
البنك: [اسم البنك]
```

#### ج) STC Pay (للعملاء الصغار + تحصيل سريع)
- **الرسوم:** 0% للمستلم
- **Settlement:** فوري
- **الحد:** 7,500 ريال/معاملة

#### د) Apple Pay / Mada (عبر Moyasar)
- مدمج تلقائياً في Moyasar checkout

---

## 📊 سيناريوهات الفوترة

### السيناريو 1: Pilot بـ 1 ريال

**الفاتورة:**
- Dealix Pilot — 7 أيام · 1 ريال
- VAT: 0.15 ريال (إذا مسجّل)
- Total: 1.15 ريال

**طريقة الدفع:** Moyasar link فقط (بسيط + سريع)

**بعد 7 أيام:**
- إذا cancelled → refund 1 ريال
- إذا continued → invoice شهري جديد

### السيناريو 2: Starter شهري (999 ريال)

**الفاتورة:**
- Dealix Starter — شهر 1 · 999 ريال
- Setup fee: 500 ريال (one-time)
- Subtotal: 1,499 ريال
- Discount 20% (أول شهر): -299.80
- Subtotal after discount: 1,199.20
- VAT 15%: 179.88
- **Total: 1,379.08 ريال**

**طريقة الدفع:** Moyasar أو BT

### السيناريو 3: Growth سنوي (with 15% discount)

**الفاتورة:**
- Dealix Growth — سنوي · 12 × 2,999 = 35,988
- Discount 15%: -5,398.20
- Subtotal: 30,589.80
- Setup: 1,000
- Training: 2,000
- Subtotal total: 33,589.80
- VAT 15%: 5,038.47
- **Total: 38,628.27 ريال**

**طريقة الدفع:** BT (للمبالغ > 5,000 ريال)

### السيناريو 4: Enterprise (Scale)

**الفاتورة:**
- Dealix Scale — 12 شهر custom · 96,000
- Setup + Integration: 10,000
- Dedicated success: شامل
- Training × 3 sessions: شامل
- Subtotal: 106,000
- Discount 10% (Enterprise): -10,600
- Subtotal after: 95,400
- VAT 15%: 14,310
- **Total: 109,710 ريال**

**طريقة الدفع:** Bank Transfer + عقد PDF موقّع

---

## ⚠️ ZATCA E-Invoicing Requirements

### متى يصبح إجبارياً:
- عند تسجيل VAT (اختياري تحت 375K، إجباري فوق)

### المتطلبات:
1. **QR Code** في كل فاتورة
2. **صيغة XML** (UBL 2.0)
3. **Sequential numbering**
4. **حفظ 6 سنوات**
5. **Real-time submission** لـ ZATCA Fatoora portal

### الأدوات المتوافقة:
- ✅ **Wafeq** — Saudi-first
- ✅ **Zoho Books** — after plugin
- ✅ **Odoo** — with ZATCA module
- ❌ Google Docs — **غير متوافق**

**التوصية:** من اليوم الأول، استخدم Wafeq أو Zoho. Template HTML فقط للحالات البسيطة.

---

## 📋 Checklist كل فاتورة

قبل ما ترسل فاتورة، تأكد:

- [ ] رقم فاتورة تسلسلي (DLX-2026-001, 002, ...)
- [ ] تاريخ إصدار + تاريخ استحقاق
- [ ] اسم + معلومات العميل الكاملة
- [ ] معلوماتك الكاملة (رخصة العمل الحر)
- [ ] البنود مفصّلة (الوصف + الكمية + السعر)
- [ ] المجموع الفرعي
- [ ] الخصم (إذا موجود)
- [ ] VAT 15% (إذا مسجّل)
- [ ] الإجمالي الكلي
- [ ] طرق الدفع 3 على الأقل (BT + Moyasar + STC)
- [ ] رقم الفاتورة في الـ reference
- [ ] QR code (إذا ZATCA)
- [ ] معلومات الاتصال

---

## 💡 نصائح عملية

### 1. استخدم Recurring Invoicing
كل عميل شهري → Invoice تلقائي أول الشهر. لا تنتظر حتى تذكر.

**في Zoho Books / Wafeq:** Setup "Recurring" profile لكل عميل.

### 2. Follow-up تلقائي
إذا ما دفع خلال 7 أيام → reminder email.
بعد 14 يوم → WhatsApp شخصي.
بعد 30 يوم → تعليق الخدمة.

### 3. اقبل Deposit
لعقود > 10K ريال:
- 30% deposit قبل البدء
- 40% عند الـ milestone
- 30% عند التسليم

**يحميك من no-pay customers.**

### 4. احفظ كل شيء
- PDF كل فاتورة (حتى لو cancelled)
- إيصالات الدفع
- Correspondence مع العميل
- **المدة:** 7 سنوات minimum (متطلب ضريبي)

### 5. Reconcile شهرياً
أول يوم كل شهر:
- فواتير صادرة = مدفوعات مستلمة؟
- أي overdue؟
- Export للمحاسب

---

## 🎯 الخلاصة

**الآن تقدر تصدر فاتورة وتستلم فلوس:**

1. ✅ استخدم `dealix_invoice_template.html` للبساطة
2. ✅ أو سجّل في Wafeq / Zoho Books للاحترافية
3. ✅ اعطِ العميل 3 طرق دفع (Moyasar + BT + STC)
4. ✅ تتبّع المدفوعات شهرياً
5. ✅ تسجّل VAT عند 187,500 ريال (اختياري)، أو 375,000 (إجباري)

**الخطوة التالية:**
- افتح الـ template الآن
- عدّل بيانات شركتك
- اطبع نسخة تجريبية
- استعد لإرسال أول فاتورة لأول عميل

**جاهز تستلم فلوس.** 💰